Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Philipp Kremer (Philaix), Adenauerallee 9, 52066 Aachen, Deutschland
E-Mail: info@philaix.de

2. Welche Daten wir verarbeiten

• Account-Daten: Name, E-Mail-Adresse und Passwort-Hash für die Anmeldung.
• Verbundene Social-Media-Accounts: Account-ID, Nutzername, Anzeigename, Profilbild, Follower-Zahl sowie Zugriffstokens, die verschlüsselt gespeichert werden.
• Inhalte, die du hochlädst: Videos, Bilder, Audiodateien und Captions für deine Posts.
• Statistiken zu deinen Posts und Accounts (z. B. Aufrufe, Reichweite, Likes), die wir über die Plattform-APIs abrufen.
• Ergebnisse der KI-Tools, z. B. Transkripte und freigestellte Tonspuren.
• API-Keys: gespeichert wird nur ein Hash, nicht der Schlüssel selbst.

3. Zweck und Rechtsgrundlage

Wir verarbeiten diese Daten ausschließlich, um deine Inhalte in deinem Auftrag auf den von dir verbundenen Kanälen zu veröffentlichen, die von dir gestarteten Tools auszuführen und dir Auswertungen anzuzeigen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Wir verkaufen keine Daten und nutzen sie nicht für Werbung.

4. Instagram / Meta

Wenn du Instagram verbindest, erhält Reelbeam über die Instagram API Zugriff auf dein Basisprofil, das Recht, Inhalte in deinem Namen zu veröffentlichen, und auf Statistiken deines Accounts. Du kannst den Zugriff jederzeit in Reelbeam („Kanäle → Trennen“) oder in den Instagram-Einstellungen unter „Apps und Websites“ entziehen.

5. TikTok

Wenn du TikTok verbindest, erhält Reelbeam über TikTok Login Kit und die Content Posting API Zugriff auf dein Basisprofil (Anzeigename, Benutzername, Profilbild), deine Profilstatistiken (Follower, Likes, Anzahl Videos), die Liste deiner öffentlichen Videos mit ihren Zählern sowie das Recht, Videos in deinem Namen zu veröffentlichen oder als Entwurf hochzuladen. Veröffentlicht wird nur, was du in Reelbeam selbst anlegst, mit der Sichtbarkeit, die du dabei wählst. Den Zugriff entziehst du in Reelbeam („Kanäle → Trennen“) oder in der TikTok-App unter „Einstellungen und Datenschutz → Sicherheit → Apps und Dienste“.

6. Hosting und Dienstleister

• Hosting von App, Datenbank und Medien: Hetzner Online GmbH, Rechenzentrum in Deutschland.
• E-Mail-Versand (z. B. Freischaltung, Passwort-Reset): STRATO GmbH, Deutschland.
• KI-Tools (Transkription, Stimmfreistellung): ElevenLabs. Nur wenn du ein Tool startest, wird die betreffende Datei zur Verarbeitung übermittelt; dabei kann eine Übermittlung in die USA stattfinden.

Zugriffstokens werden mit AES-256-GCM verschlüsselt abgelegt.

7. Besucherstatistik der Website

Wenn du unsere öffentlichen Seiten aufrufst (z. B. Startseite, Anmeldeseite, Rechtstexte), zählt unser Server den Aufruf selbst – ohne Cookies, ohne Tracking-Skript, ohne Dienste Dritter und ohne etwas auf deinem Gerät zu speichern. Gespeichert werden die aufgerufene Seite, der Zeitpunkt, die Domain der verweisenden Seite, Kampagnen-Parameter aus dem Link (utm_source, utm_medium, utm_campaign), die Geräteart (Desktop, Smartphone, Tablet) und ein Tageskennwert. Den Kennwert bilden wir aus IP-Adresse und Browserkennung zusammen mit einem täglich neuen Zufallswert; die IP-Adresse selbst speichern wir nicht. Den Zufallswert löschen wir nach spätestens zwei Tagen – danach lässt sich kein Aufruf mehr einer Person zuordnen. Die gezählten Aufrufe löschen wir nach 12 Monaten. Solange du eingeloggt bist, zählen wir nichts.

Stellst du eine Zugangsanfrage, speichern wir dazu deine freiwillige Angabe, wie du von Reelbeam erfahren hast, und über welche Quelle du am selben Tag zuerst auf unsere Seite gekommen bist. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse, mit möglichst wenig Daten zu verstehen, wie Besucher uns finden (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

8. Speicherdauer und Löschung

Beim Trennen eines Kanals löschen wir das Zugriffstoken sofort. Übrige Daten speichern wir, solange dein Account besteht. Wie du alle Daten löschen lassen kannst, steht auf der Seite Datenlöschung.

9. Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch sowie ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde. Schreib uns dazu an info@philaix.de.